3 mesures que les employeurs peuvent prendre pour réduire l'absentéisme sur le lieu de travail

Les mères ont du mal à répondre aux exigences au travail et à la maison, et la situation ne fait qu'empirer. Une récente Fondation canadienne des femmes L'enquête a révélé que plus d'un tiers (39%) des mères ont déclaré avoir rencontré des problèmes d'équilibre travail-vie personnelle en 2023, contre 28% en 2021 - ce nombre ne tient pas compte des parents qui ont estimé qu'ils devaient choisir de quitter le marché du travail. à cause du stress, du fardeau financier ou du fait qu'ils manquent trop de jours pour subvenir aux besoins de leurs enfants.

En effet, les recherches menées par le Institut CD Howe ont constaté que seulement 20% des mères entrées au chômage en 2019 l'ont fait en raison d'une perte d'emploi. Cela laisse vraisemblablement les 80% restants au chômage par choix – l’une des raisons étant d’entretenir leur maison.

Bien qu'il s'agisse d'un travail vital et important que de nombreux parents assument volontiers, le Institut CD Howe Une étude a déchiffré que 6% des chômeurs aimeraient travailler mais ne le peuvent pas en raison d'engagements non respectés, comme choisir de rester à la maison et de s'occuper de leurs enfants (Institut CD Howe).

Bien que la flexibilité du lieu de travail et des horaires de travail soit de plus en plus acceptée depuis la pandémie – 37% des entreprises ont opéré à distance pendant la pandémie (Statistique Canada) – les employeurs disposent encore d'opportunités inexploitées pour améliorer le bien-être physique et mental des parents sur le lieu de travail.

En augmentant le bien-être grâce à un soutien intentionnel, les employeurs peuvent créer un environnement sûr, favorable et plus productif pour les parents sur le lieu de travail. La clé pour réduire l’absentéisme ? Créer une culture d'entreprise solidaire, accroître la flexibilité des employés et offrir des avantages sociaux inclusifs.

Voici trois mesures concrètes que votre entreprise peut prendre pour rendre le travail plus agréable pour tous et, à terme, réduire l'absentéisme sur le lieu de travail.

Créer une culture d’entreprise solidaire

Créer une culture d’entreprise solidaire est une étape essentielle vers la réduction de l’absentéisme sur le lieu de travail. Vous pouvez encourager vos employés occupant des postes de direction à être compréhensifs et accommodants face aux défis uniques auxquels les parents qui travaillent sont confrontés.

Il existe de nombreuses façons de créer un environnement de travail positif et inclusif, dont certaines sont peut-être déjà en place. Un excellent point de départ est d'accorder à vos employés un certain degré de flexibilité dans leur horaire de travail, lorsque cela est possible.

La flexibilité est cruciale pour que les parents puissent équilibrer leur travail et leur vie personnelle. En fait, selon une enquête menée par Avantages Canada, 36% de mères et 29% de pères ont déclaré qu'ils accepteraient une réduction de salaire en échange d'un mode de travail entièrement à distance.

En effet, parmi les 57% de personnes interrogées ayant déclaré rechercher un nouvel emploi début 2023, 82% de mères qui travaillent ont précisé qu'elles étaient intéressées par des options d'emploi hybrides ou totalement à distance (Avantages Canada).

Selon Institut CD Howe, les mères ont une chance relativement élevée de réintégrer le marché du travail lorsque leur plus jeune enfant a moins d’un an – ce qui coïncide avec la fin des congés parentaux payés. Après cela, le taux de réintégration diminue pendant plusieurs années, jusqu'à ce qu'ils remontent lentement, atteignant un sommet lorsque leur plus jeune enfant a environ 7 ans. Pour faciliter la transition des parents qui travaillent – en particulier des mères – vers le marché du travail, un certain degré de flexibilité concernant leur horaire de travail est impératif.

Nous comprenons qu'il n'est pas possible pour toutes les organisations d'intégrer un lieu de travail distant ou hybride. Cependant, d'autres options permettent une certaine flexibilité sans que les employés soient obligés de passer des périodes prolongées en dehors du bureau.

Les heures de base sont un excellent exemple de flexibilité sans horaire à distance ou hybride. Les heures de travail de base signifient identifier un ensemble d'heures pendant lesquelles les membres de l'équipe acceptent d'être « en direct » et disponibles les uns envers les autres pour des réunions ou des commentaires. Cela donne aux employés la possibilité d'ajuster leurs horaires de travail pendant le reste de la journée.

En tant que parent, sachant que vous pouvez avertir votre équipe et quitter votre bureau pendant une heure pour pouvoir vous occuper de vos obligations domestiques, comme aller chercher les enfants à l'école, aux rendez-vous chez le médecin, ou tout simplement avoir la flexibilité de travailler à des heures pendant lesquelles vous êtes plus productif et pouvez faire toute la différence dans leur relation avec le travail.

Cependant, créer un environnement de travail favorable va au-delà de la flexibilité. En tant que manager, PDG ou patron, vous devez également montrer l’exemple en promouvant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et des pratiques favorables à la famille. Lorsque les dirigeants donnent la priorité à leur propre bien-être et encouragent les membres de leur équipe à faire de même, cela donne un ton positif à l’ensemble de l’organisation.

En favorisant un environnement qui favorise l'inclusivité et valorise l'équilibre travail-vie personnelle, vos employés associeront le travail à un espace sûr, réduisant ainsi le risque d'absentéisme et augmentant le moral et la rétention au travail tout en réduisant le roulement de personnel.

Créez des charges de travail gérables

Selon Statistique Canada, 271 TP3T de travailleurs canadiens déclarent ressentir quotidiennement des niveaux de stress élevés à extrêmes, et 461 TP3T supplémentaires de travailleurs canadiens ont déclaré ressentir « un peu » de stress au quotidien.

En tant qu'employeur, il est important d'être attentif au niveau de stress de vos employés. Un excellent moyen d'y parvenir est de vérifier régulièrement auprès de vos employés comment ils vont et de leur demander s'ils ont la capacité de gérer leurs projets et tâches actuels avant de leur en confier de nouveaux. En fait, une bonne communication augmentera la productivité au bureau, car Étape par équipe estime qu'une mauvaise communication représente 280 heures de perte de productivité par employé.

Nous devons également nous rappeler que les capacités de charge de travail de chaque personne sont uniques, surtout lorsque les parents qui travaillent ont d'autres engagements qui doivent parfois avoir la priorité sur le travail. La charge de travail d'un employé peut même différer selon la saison. Les employés s'occupant d'enfants d'âge scolaire peuvent avoir besoin de plus de flexibilité ou avoir une capacité moindre à entreprendre de nouveaux projets pendant les vacances scolaires et les vacances d'été, car la garde d'enfants d'âge scolaire pendant ces périodes est coûteuse et souvent difficile à trouver.

Être conscient de facteurs tels que ceux-ci, donner aux employés suffisamment de temps avant qu'un livrable ne soit attendu et avoir des attentes réalistes contribuera grandement à la satisfaction des employés et à la productivité globale. Avoir un employeur équitable, respectueux des exigences de la vie familiale et soucieux des délais aura un impact positif sur les taux d’absentéisme sur le lieu de travail.

Inclure des prestations de santé adaptées aux familles

Une enquête menée par WTW souligne que seuls certains employeurs se sentent équipés pour répondre aux besoins de santé de leur main-d'œuvre diversifiée aujourd'hui (57%) ou même dans le futur (49%). Nous comprenons que choisir ce qu’il faut inclure lors de la sélection des avantages pour votre organisation peut être intimidant. Une tranche d’âge diversifiée signifie un ensemble diversifié de priorités, et votre objectif est de soutenir tout le monde.

En adaptant vos solutions d'avantages sociaux aux besoins des familles, vous pouvez contribuer à réduire le stress et l'anxiété des employés, réduisant ainsi le temps de congé dont les parents qui travaillent ont besoin pour s'occuper de leurs enfants malades. Dans l'enquête menée par KixCare auprès des parents qui travaillent, 551 TP3T des personnes interrogées pensaient que leur employeur ne se souciait pas de leur famille. La même enquête a également révélé que 721 TP3T des participants conviennent que les employeurs devraient offrir un soutien et des programmes spécifiques aux parents qui travaillent.

Les avantages familiaux comprennent des services de soins pédiatriques accessibles, des services de fertilité, des congés payés et une aide à la garde d'enfants. Avoir quelques avantages familiaux dans votre plan d’entreprise soutiendra mieux vos parents et contribuera à réduire l’absentéisme sur le lieu de travail.

En offrant des avantages familiaux inclusifs, vous aidez votre entreprise à attirer et à retenir les meilleurs talents et à créer un environnement de travail plus dynamique dans lequel les employés peuvent se concentrer sur la création d'une carrière épanouissante tout en minimisant les facteurs de stress à la maison.

L'approche Kix360°

L'adhésion à la santé et au bien-être pédiatriques de KixCare, Kix360°, offre un accès 24h/24 et 7j/7 à une équipe d'infirmières spécialisées en pédiatrie par messagerie et appels vidéo. Avec des visites illimitées par famille, chaque enfant hébergé chez vos employés reçoit les soins et le soutien spécialisés qu'il mérite, à tout moment et en tout lieu.

Les infirmières praticiennes pédiatriques soutiennent nos KixNurses en fournissant des diagnostics, des tests et des prescriptions. Ils peuvent également orienter, au besoin, vers des pédiatres et d'autres spécialistes de la santé des enfants.

Tous les membres de KixTeam ont été formés dans de grands hôpitaux pour enfants, notamment SickKids, CHEO, l'Hôpital pour enfants McMaster, l'Hôpital pour enfants de Montréal et l'Hôpital pour enfants LHSC.

De plus, notre KixTeam peut fournir des services cliniques de qualité tels qu'une expertise en santé mentale pédiatrique, un soutien en matière de conseils en matière de médicaments (y compris les ordonnances), des notes médicales et le remplissage de formulaires, des ressources expertes en matière de parentalité et de santé, ainsi que des webinaires de professionnels en pédiatrie pour responsabiliser vos employés dans leur parcours parental et contribuer à réduire l’absentéisme au travail.

Visitez notre Page Employeur pour en savoir plus sur l'ajout de Kix360° au plan d'avantages sociaux des employés de votre entreprise.